ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e. V. sucht eine*n Mitarbeiter*in in der Finanzverwaltung
Wir bieten Ihnen:
- Einen abwechslungsreichen, internationalen Arbeitsplatz im Berlin Global Village im pulsierenden Rollbergkiez
- Ein engagiertes Team von haupt- und ehrenamtlichen Kolleg*innen
- Arbeitsplatzgerechte Schulungen und Fortbildungen
- Zusätzlich einen Fortbildungstopf, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- Die Möglichkeit, den eigenen Bereich zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Gleitende Arbeitszeit
- Die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein jährliches, mehrtägiges Team-Event im Berliner Umland
- Zuschüsse zu weiteren Teamveranstaltungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Zahlenaffinität
- Buchhaltungserfahrung
- Ein kaufmännisches Studium oder Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen
- Kenntnisse eines gängigen Buchhaltungsprogramms und die Bereitschaft sich in das bestehende Buchhaltungsprogramm (SIMBA) einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse, C2
- MS Office insbesondere gute Excel-Kenntnisse
- Wünschenswert Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln
- Hohe nachgewiesene Teamkompetenz
- Interesse an der organisatorischen und technischen Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören vor allem:
- Buchung aller laufenden Geschäftsfälle
- Kassenführung
- Zahlungsverkehr
- Abrechnung von Seminaren bzw. Seminarkassen
- Belegablage
- Zuarbeit bei der Abrechnung öffentlicher Fördermittel
- Mitarbeit am Jahresabschluss
- Unterstützung bei Controllingaufgaben
- Weitere in der Finanzadministration liegende Aufgaben
Die Stelle ist schnellstmöglich mit 20-30 Wochenstunden zu besetzen und zunächst für 1 Jahr befristet. Eine Entfristung ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Der Arbeitsort ist ebenerdig erreichbar. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an stelle@icja.de mit dem Stichwort „Finanzverwaltung” und einem Hinweis auf Ihren möglichen Einstiegsbeginn. (Bitte senden Sie die Unterlagen per E-Mail mit max. 2 Anhängen und max. 10 MB). Die eingehenden Bewerbungen werden laufend gesichtet und wir behalten uns vor, bereits Gespräche vor Ablauf der Frist zu führen.
Diversität im Team ist uns wichtig. Wir sind im Team mehrheitlich weiß und akademisch positioniert sowie cisgeschlechtlich mit einem etwa 1/3 männlich positionierten und 2/3 weiblich positionierten Kollegium. Da wir anstreben, die gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen. Im Sinne einer positiven Maßnahme und zum Ausgleich bestehender Nachteile werden Menschen mit Behinderung (nach Definition des SGB IX) und/ oder mit Migrationsgeschichte/Rassismus-Erfahrungen daher bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir erhoffen uns damit, (institutionelle) Mechanismen abzubauen und marginalisierte Perspektiven einzubeziehen. Informationen über uns finden Sie unter www.icja.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ort: Berlin Neukölln
E-Mail: stelle@icja.de
Telefon: 03020007160