Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation
Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams Energieberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation
(Vollzeit, 39 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2026, eine Verlängerung wird angestrebt)
Das Team Energieberatung leitet und koordiniert die vom BMWK geförderte Energie-beratung der Verbraucherzentrale, bei der bundesweit ca. 1.000 Energieberater:innen jährlich etwa 230.000 Haushalte beraten. Die Veranstaltungen für die Energieberater:innen tragen dazu bei, die Qualität der Energieberatungen bundesweit zu sichern und stetig zu verbessern. Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter www.verbraucherzentrale-energieberatung.de.
Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Umsetzung/Begleitung, Nachbereitung) von jährlich ca. elf Präsenzveranstaltungen zur Fortbildung und zum Austausch für die Energieberater:innen (in verschiedenen Regionen Deutschlands) und von ca. vier Präsenzveranstaltungen zur Einführung neuer Energieberater:innen in die Projektabläufe (in Berlin), dazu zählen u.a.
- Einladungsmanagement sowie Kommunikation mit Teilnehmenden und Referierenden
- Abstimmung mit den Tagungsstätten bzgl. der Buchungen (z.B. Zimmerstornierungen)
- Unterstützung bei Vergaben und Vertragsmanagement für Tagungsstätten
- Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen und Teilnehmendenlisten
- Organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
- Bearbeitung von Abrechnungen und Rechnungen von Tagungsstätten und ggf. Dienstleistern
- Erstellung und Versand von Teilnahme-Zertifikaten
- Mitarbeit bei der Einführung eines CRM-Systems zur Optimierung der Veranstaltungsorganisation und des Qualitätsmanagements
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar (bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen)
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
- Gute Kenntnisse der Office-Programme
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
- Erfahrungen mit Customer Relationship Management (CRM) Softwares oder ähnlichem von Vorteil
- Erfahrungen und Kenntnisse in Vergaberecht, Reisekostenrecht und den einschlägigen Verwaltungsvorschriften (BHO, VOB, ANBest-P) wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (schriftlich wie mündlich)
- Reisebereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
- Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
- Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: 42.330 € bis Stufe 3: 46.809 € inklusive der Jahressonderzahlung)
Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.03.2025 per E-Mail an Bewerbungen@vzbv.de (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Kennwort: „244“.
Die Gespräche finden in digitaler Form voraussichtlich in KW 14/15 statt.
Wir werden Ihre für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link https://www.vzbv.de/vzbv-stellenangebote.
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Stimme der Verbraucher:innen zu stärken.
Gerne können Sie sich bei allen Fragen an Jens Gagzow vom Team Personal und Organisation wenden: Bewerbungen@vzbv.de Tel. +49 (30) 258 00-297
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ort: Berlin
E-Mail: Bewerbungen@vzbv.de