Bürokoordination (m/w/d)
Transparency International Deutschland e.V., die führende deutsche Antikorruptionsorganisation, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Bürokoordination (m/w/d) zum 15. August 2024 in der Geschäftsstelle in Berlin, zunächst befristet auf ein Jahr. Eine langfristige Anstellung wird angestrebt. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Der/die Stelleninhaber:in berichtet an die Geschäftsführerin.
Bewerbungsfrist ist der 3. Juni 2024. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise) ausschließlich elektronisch in einem PDF an jobs@transparency.de. Bitte geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung an. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen.
Ansprechpartnerin: Susanne Kühn, Geschäftsführerin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Auffgabenschwerpunkte
- Administrative Koordination des Büros (Office-Management, Kontakt zu Dienstleistern, Beschaffungen, Pflege der zentralen Koordinierungs- und Planungsdokumente sowie Dateiablage)
- Vor- und Nachbereitung interner Gremienveranstaltungen (Vorstand, Beirat, Mitgliederversammlung)
- Betreuung des zentralen E-Mail-Accounts und Team-Kalenders (Verteilung eingehender Anfragen, Terminkoordination, Referent:innenvermittlung)
- Personalbetreuung (Stellenbesetzungsverfahren, Kontakt Lohnbuchhaltung, Betreuung der Praktikant:innen)
- Betreuung von Datenschutzanliegen in Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten
- Weitere Aufgaben je nach Kompetenzprofil und Erfahrung
- Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführerin
Sie haben
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/Bürokauffrau)
- mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung, nachgewiesene Erfahrung im Büro-/, Verwaltungs- oder Organisationsmanagement
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikations- und Organisationstalent, strukturiertes und konzeptionelles Denken
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
- Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zivilgesellschaftlichen Organisation
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team, flexibel im Büro und Homeoffice
- vielseitige Einblicke in relevante gesellschaftspolitische Themenfelder
- Fortbildungen sowie Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend eigener Interessen und Stärken
- ein Deutschlandticket sowie kostenlose Getränke, Obst und Menstruationsprodukte im Büro
Teilhabe, Gleichberechtigung und Gerechtigkeit sind uns wichtig. Wir freuen uns daher sehr über Platz 4 von 134 zivilgesellschaftlichen Organisationen bis 99 Mitarbeitende im FAIR SHARE Monitor 2024.
Ort: Berlin
E-Mail: jobs@transparency.de
Telefon: +49 30 549898 0